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Cuestionario

1.-¿Cómo puedes cambiar el formato de una celda?

debes hacer uso del Formato Condicional. 
Seleccionando la celda b, vas a Formato->Formato Condicional 
En la ventana aparece por defecto la opción Valor de Celda, lo has de cambiar a Formula. 
Entonces, en el campo de la derecha escribes: =(A1="internacional"), siendo A1 la celda a. 
Luego le das al botón de Formato para seleccionar los cambios que quieras y Aceptar. 

2.-¿Cómo puedes cambiar el color de fondo de una tabla?

Subrayas la tabla  luego en dar formato de tabla y ahí te aparecen varios  colores de tablas seleccionas una y listo.

3.-¿Cómo se aplica autoformato a una tabla?

Selecciona la tabla con la que estamos trabajando.
 Escoge la opción Autoformato de tablas del menú Tabla. Al seleccionar un formato nos aparecerá una vista previa en la ventana de la izquierda, en la que podremos ver las líneas, colores de línea de fondo y formato de fuente que cambiarán al seleccionar este formato.

Autoevaluación

1. Puedo cambiar el color del fondo de un rango de celdas seleccionadas desde:

a. el icono relleno de la barra de herramientas formato

b. el menú formato-celdas-tramas

c. los puntos a. y b. son correctos

d. ninguno es correcto

2. El ratón cambia           cuando quieras:

a. hacer la columna más ancha

b. hacer la fila más altas

c. moverte a la  esquina de la celda

d. ninguno es correcto

3.  Puedo guardar rápidamente la hoja de cálculo del programa de Excel desde:

a. ctrl+X

b. ctrl+C

c. ctrl+G

d. ctrl+B

Gráficos en Excel

cuestionario

CUESTIONARIO

1.   ¿Qué tipo de series de datos puedes incluir en una hoja de cálculo y cómo?

 Puedes hacer listas personalizadas seleccionando del menú 
Opciones
Herramientas
listas personalizadas
Nueva lista
y en la ventana de aun lado derecho pones la lista que tu desees, la puedes teclear o abajo viene una barra que te da la opción da jalar datos del mismo Excel en este caso le das importar y jala esa base de datos
Oprimes el botón de aceptar y listo.

2.   Investiga ¿Qué puedes a ser con las teclas rápidas Shift+Enter, Shift+Tab y Ctrl+B?

Shift+Tab: te mueves en hipervínculos dentro de una página web.
CTRL+B: buscar y remplazar

Shift+Enter: selecciona la celda

3.   ¿Cómo puedes seleccionar un rango de celdas?

Para seleccionar varias celdas a la vez, pulsa en la primera celda del rango y mantén pulsada la tecla <CTRL> mientras selecciona las celdas deseada s con el ratón, haciendo clic en ellas. Si las celdas a seleccionar son adyacentes, podrá seleccionarlas haciendo clic en la primera celda del conjunto, manteniendo presionada la tecla, y por último haciendo clic en la última celda del conjunto.

4.   ¿Qué significa =SUMA (G5:G14; F8:F9)?

Que se suman las celdas.

5.   ¿Cómo se puede usar la vista previa de salto de página?

Herramientas, Opciones, pestaña ver, buscas Líneas de división y la desactivas y listo ya no volverás a ver las líneas de las celdas y de esa forma no tendrás que cambiar de vista y seguirás utilizando la vista NORMAL

Autoevaluación

1.      ¿Cuál de las siguientes declaraciones es Verdadera?

a)   Hay tres hojas en un nuevo archivo de Excel.

b)    Las hojas de Excel tiene la extensión *.doc.

c)    Se llama un nuevo cuaderno de ejercicios “libro 1”.

d)    No puedes tener Word y Excel abiertos juntos.

2.      ¿La ventaja de usar una hoja de cálculo es:

a)   Los cálculos pueden ser hechos automáticamente.

b)    El cambio de datos automáticamente actualiza cálculos.

c)    Más flexibilidad.

d)    Todos de arriba son correctos.

3.      ¿La intersección de una fila y una columna es llamada:

a)    Datos.

b)   Campo.

c)    Celda

d)    Ecuación.

4.      ¿La celda etiquetada F4 se refiere a:

a)   Fila F, columna 4.

b)    Columna F, fila 4

c)    Tecla de función F4.

d)    Funciones disponibles en las celdas.

5.      ¿Una hoja de cálculo puede tener los siguientes tipos de datos:

a)   Texto, números y formulas.

b)    Marcadores, datos y números.

c)    Texto, números y etiquetas

d)    Formulas, etiquetas y números.

6.      Investiga que debes hacer para insertar una fila arriba de la fila 10.

a)    Seleccionar la fila 10 desde la barra de las filas, dar clic derecho i escoger insertar.

b)    Seleccionar la fila 10 desde la barra de las filas, ir al menú insertar y dar clic sobre Filas.

c)   Dar clic sobre la primera celda de la fila 10 después clic derecho y escoger insertar.

d)    Los puntos a. y b. son correctos

7.      Para deshacer la última acción debo presionar las teclas:

a)    CTRL+B.

b)   CTRL+Z.

c)    CTRL+A.

d)    CTRL+G.

8.      Una constante es el otro nombre para este tipo de datos:

a)    Una descripción.

b)    Una formula.

c)   Una ecuación.

d)    Un número.

9.      Excel es útil para:

a)   Análisis financieros.

b)    Elaboración de presentaciones.

c)    Escritura de notas.

d)    Creación de cartas.

10.  La presentación del puntero cambia en flecha       cuando :

a)    Quieres hacer la fila más alta.

b)   Quieres hacer la columna más ancha.

c)    Te mueves sobre el titulo de columna.

d)    Te mueves cerca del borde de la celda.

11. La barra de la cual se puede realizar las mismas acciones como con CTRL+P, CTRL+G y CTRL+A se llama:

a)    Botón office.

b)    Ficha formulas.

c)    Ficha insertar.

d)   Ficha datos.

12.  ¿Cuál celda esta seleccionada?

a)    A10

b)    B5

c)    C6

d)   B10

13.  ¿Cuál hoja esta seleccionada?

a)    Ciudades

b)    Proveedores

c)   Clientes

d)    Ninguna de estas

14.  Este es un icono  para:

a)   Pegar formato

b)    Referencia

c)    Ver

d)    Orden ascendente

15. Este es un icono  para:

a)    Orden descendente

b)    Insertar hipervínculo

c)   Combinar y centrar

d)    alinear

tablas dinamicas

Tablas dinámicas

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc...

Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos

Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.

En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.

Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel.

En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.

              Formularios En Excel

Microsoft Excel funciona con varios tipos de informes. Puede utilizar los formularios que se proporcionan con Excel para escribir datos en rangos, listas (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) o en otras bases de datos. Se pueden diseñar formularios para imprimirlos o utilizarlos en pantalla, así como para abrirlos en Excel o incluirlos en páginas Web. Para capturar y organizar los datos en los formularios en pantalla, se puede utilizar un libro de Excel u otro programa o base de datos.

Explicaré brevemente una herramienta poco utilizada de Excel como son los Formularios de datos; y me estoy refiriendo al Formulario estándar de Excel (no a los Controles de formularios personalizados). Es una herramienta muy sencilla, pero muy práctica para todos aquellos que en algún momento hemos tenido que completar registros en una base de datos de Excel

Supongamos que tenemos una pequeña base de datos de contactos, compuesto de los siguientes campos: Nombre, Apellidos, Teléfono, Dirección y Edad:

si nos posicionamos sobre alguna de las celdas que componen nuestros rótulos o cabecera, podremos llamar al 'formulario de datos' como antes se ha comentado.

Normalmente accederemos a nuestro 'formulario de datos' sin problema, ya que lo habitual es tener algún registro, y por tanto varias filas de datos...
En este caso, simplemente Aceptaremos, ya que queremos tener la primera fila como rótulos y no como datos.
Inmediatamente se abre la ventana de trabajo del formulario:

y observamos un formulario con los nombres de los rótulos y unos campos editables desde donde poder introducir o modificar nuestros registros; además de diferentes opciones de búsqueda de datos.
Esta herramienta nos ofece además la posibilidad de filtrar registros de nuestra base de datos pulsando el botón de Criterios, utilizado sobre los diferentes campos editables habilitados, combinando los distintos comodines (* ó ?).

La limitación de esta herramienta es que los elementos filtrados sólo son visibles desde el propio formulario, es decir, no nos permite visualizar un listado filtrado sobre nuestra Hoja de cálculo, como la herramienta de Filtro.