Formularios En Excel

Microsoft Excel funciona con varios tipos de informes. Puede utilizar los formularios que se proporcionan con Excel para escribir datos en rangos, listas (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) o en otras bases de datos. Se pueden diseñar formularios para imprimirlos o utilizarlos en pantalla, así como para abrirlos en Excel o incluirlos en páginas Web. Para capturar y organizar los datos en los formularios en pantalla, se puede utilizar un libro de Excel u otro programa o base de datos.

Explicaré brevemente una herramienta poco utilizada de Excel como son los Formularios de datos; y me estoy refiriendo al Formulario estándar de Excel (no a los Controles de formularios personalizados). Es una herramienta muy sencilla, pero muy práctica para todos aquellos que en algún momento hemos tenido que completar registros en una base de datos de Excel

Supongamos que tenemos una pequeña base de datos de contactos, compuesto de los siguientes campos: Nombre, Apellidos, Teléfono, Dirección y Edad:

si nos posicionamos sobre alguna de las celdas que componen nuestros rótulos o cabecera, podremos llamar al 'formulario de datos' como antes se ha comentado.

Normalmente accederemos a nuestro 'formulario de datos' sin problema, ya que lo habitual es tener algún registro, y por tanto varias filas de datos...
En este caso, simplemente Aceptaremos, ya que queremos tener la primera fila como rótulos y no como datos.
Inmediatamente se abre la ventana de trabajo del formulario:

y observamos un formulario con los nombres de los rótulos y unos campos editables desde donde poder introducir o modificar nuestros registros; además de diferentes opciones de búsqueda de datos.
Esta herramienta nos ofece además la posibilidad de filtrar registros de nuestra base de datos pulsando el botón de Criterios, utilizado sobre los diferentes campos editables habilitados, combinando los distintos comodines (* ó ?).

La limitación de esta herramienta es que los elementos filtrados sólo son visibles desde el propio formulario, es decir, no nos permite visualizar un listado filtrado sobre nuestra Hoja de cálculo, como la herramienta de Filtro.

funciones de excel

Funciones de excel_2

                                     operaciones aritméticas

 Sirven para hacer operaciones matemáticas básicas en Excel. Los operadores son los enlaces entre varios argumentos. El resultado es un valor numérico.

Operador	Nombre	Función	Ejemplo
+	Plus	Adición	(A1:B1)
-	Minus	Subtracción	(A1:B1, E2:F8)
*	Asterisco	Multiplicación	(A1:B1)
/	Barra	División	(A1:B1, E2:F8)
%	Porciento	Porcentaje	(A1:B1)
^	Caret	Exponente	(A1:B1, E2:F8)

                                                                                                                       

Cuando se escriben en la computadora operaciones matemáticas usando sólo caracteres del teclado se utilizan símbolos como/ /(, ), +, -, *, /, ^. //Existen reglas bien definidas sobre como interpretar una expresión matemática que contenga estos símbolos. Por ejemplo, considera la siguiente expresión:

3+4*5

Alguien que no estuviera acostumbrado a hacer matemáticas en la computadora, podría pensar que debe sumar 3 más 4, que da 7, y luego multiplicarlo por 5, que da 35. Sin embargo ese resultado es incorrecto. La expresión 3+4*5 no da 35.

La razón es que hay cierto orden para llevar a cabo las operaciones.

1.     Primero se realiza lo que está entre paréntesis ( )

2.     Luego deben realizarse las potencias ^

3.     Después las multiplicaciones y divisiones *,/

4.     Al final las sumas y restas +,-

Siguiendo esas reglas, la expresión 3+4*5 se evalúa de la siguiente manera:

3+4*5=3+20=23

Es decir, primero se lleva a cabo la multiplicación y después la suma.

MacrosJ

nos pueden ayudar y cómo crear macros automáticamente. el tema de macros sin entrar en profundidad con el lenguaje de programación utilizado por:

* MS Excel.

* el Visual Basic Application (VBA). 

¿Que son los macros?

En lo que nos ayuda es que es para  hacer tareas repetitibas, esta aliado con excel,De esta forma es muy  fácilmente.

¿El lenguaje VBA?

Es un lenguaje de una programación común como en el programa Microsoft se puede ejecutarse en forma automática

¿Como guardar un macro?

Es simple y sencillo:

Para ello deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar como.

Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. En el desplegable Guardar como tipo seleccionar Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm).

Dale un nombre y el archivo se almacenará.

                                  ¿Crear un macro automáticamente?

Primero debemos abrir el editor Visual Basic presionando la combinación de teclas Alt + F11.

Después inserta un modulo solo ve insertar -> modulo.

Ahora para crear solo ve a insertar-> procedimiento

Nos aparece un cuadro de diálogo como vemos en la imagen donde le damos el Nombre: al procedimiento/función sin insertar espacios en su nombre.

Una vez seleccionado el tipo de procedimiento y el ámbito presionamos sobre Aceptar y se abre el editor de Visual Basic donde escribimos las instrucciones necesarias para 

mensajes de error en formulas o funciones de excel

¡Mensajes de error en formulas o funciones de Excel.!

En ocasiones cuando hacemos una formula en Excel  por una circunstancia de que nos da un resultado no deseado, ni una respuesta lógica les aparecen esto  #¡DIV/0!  Que es cuando quieres dividir un numero en cero o en celdas blancas.

#¿NOMBRE? Es cuando se pone un nombre insistente o se aplicaron las comillas.

#¡REF!  Es cuando se borran las celdas cuando y están incluidas en las formulas.

#N/A Es cuando no hay información disponible para el cálculo que quiere realizar.

#¡NUM! Es cuando se agrega algo incorrecto.

#¡NULO! Es cuando se hace un espacio entre dos rangos para indicar la formula pero rangos no tienen celdas comunes.

ESERROR: Nos devolverá Verdadero si la celda a la que estamos haciendo referencia es un error y Falso en caso que no lo sea.

Soy el único responsable de mis actos Video Motivación Liderazgo Superac...